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Manejo de expedientes

Crear expedientes, usar filtros/búsqueda, ver archivos, historial y pagar facturas.

Listado de expedientes

En Expedientes se muestra una tabla con columnas como: Inicio, Número, Profesional, Delegación, Estado y Última Mod..

Cada fila tiene un botón de acciones () a la izquierda del expediente.

Estados
Los estados pueden incluir: “Pendiente de aceptación”, “Sellado y finalizado”, y otros según el flujo del colegio.
Tabla de expedientes
Listado de expedientes con estados y menú de acciones por fila (⋮).

Barra superior: buscar, recargar, filtrar y acciones

Arriba a la derecha vas a ver herramientas típicas:

  1. 🔎 Buscar: filtra rápidamente por datos visibles.
  2. ↻ Recargar: actualiza el listado.
  3. Filtro (ícono de líneas): permite filtrar por estado.
  4. ⋮ Acciones: abre acciones generales del módulo (por ejemplo “Nuevo expediente”).
Buscar, recargar, filtrar y acciones
Botones: buscar, recargar, filtrar y menú ⋮.
Filtro por estado
Filtro por estado: Todos, Pendiente Profesional, Mesa de Entradas, Enc. Administrativo, Cobranzas, Sup. Técnico, Finalizado.

Crear un nuevo expediente

Para crear uno nuevo, abrí el menú (arriba a la derecha) y seleccioná Nuevo expediente.

También puede existir un botón flotante + (según configuración) para crear rápidamente.

Nuevo expediente
Menú ⋮ → Nuevo expediente.
Formulario nuevo expediente
Formulario: Datos generales e Inmueble (campos editables).

Adjuntar archivos al expediente

Dentro del expediente podés gestionar Archivos adjuntos.

Usá el botón de subir para agregar documentación y seleccioná el Tipo de archivo (ej.: Plano, Planilla).

Organización
Elegí el tipo correcto: facilita la revisión y reduce devoluciones por falta de documentación.
Archivos adjuntos
Tarjetas de archivos con selector “Tipo de archivo” y acciones.
Ver archivos (modal)
Modal “Archivos” con listado y etiqueta “Privado”.

Acciones por expediente (⋮ en la fila)

El menú de acciones de cada expediente (⋮ a la izquierda) puede incluir:

  1. Ver expediente
  2. Ver archivos
  3. Ver Factura / Pagar
  4. Ver historial
  5. y otras opciones según el estado del expediente.
Menú acciones por expediente
Acciones típicas: Ver expediente, Ver archivos, Ver Factura / Pagar, Ver historial.

Historial de cambios (log)

En Ver historial se muestra el registro de eventos del expediente: quién lo editó, presentó o si fue rechazado.

Esto es útil para entender por qué cambió de estado y en qué momento.

Historial de cambios
Eventos: “Edita”, “Presenta”, “Rechaza” con fecha/hora y actor.

Orden de trabajo: guardar antes de descargar

En la sección de Orden de Trabajo puede aparecer un aviso: “Tenés cambios sin guardar. Debés guardar antes de descargar el PDF.”

Primero presioná GUARDAR. Luego se habilita DESCARGAR PDF.

Importante
Si descargás sin guardar, el PDF puede no reflejar los últimos cambios.
Descargar orden de trabajo
Aviso de cambios sin guardar, botón GUARDAR y DESCARGAR PDF.

Preguntas frecuentes

¿Por qué a veces no veo ciertas acciones en el expediente?
Las acciones cambian según el estado del expediente. Si una acción no aparece, el trámite aún no está en la etapa correcta.